Zákon nahrádza doterajšiu právnu úpravu z roku 2001 a modernizuje pravidlá, podľa ktorých okresné úrady a obce overujú (osvedčujú) kópie dokumentov a pravosť podpisov na listinách. Dôvodom je dlhodobá nejednoznačnosť niektorých pojmov a ustanovení, ktorá spôsobovala neistotu úradníkov aj občanov. Zákon podrobnejšie vymedzuje, kto môže osvedčovanie vykonávať (zamestnanec poverený písomne prednostom úradu alebo starostom obce), aké doklady totožnosti musí žiadateľ predložiť (občiansky preukaz, cestovný pas alebo námornícka knižka) a kedy naopak osvedčenie vykonať nemožno – napríklad na dokladoch totožnosti, vodičských preukazoch, cenných papieroch, listinách určených na použitie v zahraničí (výnimkou je potvrdenie o žití do ČR), prázdnych listoch či nevyplnených formulároch. Novou úpravou sa tiež výslovne umožňuje osvedčiť podpis osobám, ktoré nemôžu čítať alebo písať – za podmienky, že im niekto iný obsah listiny prečíta a sú schopné listinu vlastnoručne podpísať. Zákon zjednocuje podobu osvedčovacích doložiek a kníh (vzor zverejní Ministerstvo vnútra na webe), pričom uzavreté osvedčovacie knihy sa musia archivovať 10 rokov. Zákon nadobúda účinnosť 1. marca 2026; okresy a obce môžu staré osvedčovacie knihy dočerpať najneskôr do 31. decembra 2026.