Novela zákona o archívoch a registratúrach zavádza niekoľko praktických zmien účinných od 15. októbra 2025. Najvýznamnejšou novinkou je možnosť transformácie registratúrneho záznamu – podnikatelia a iní pôvodcovia registratúry si môžu vybrať, či budú dokumenty uchovávať v papierovej alebo elektronickej forme a nebudú musieť udržiavať oboje súčasne. Transformáciu (napr. skenovaním papiera do PDF alebo vytlačením elektronického dokumentu) možno vykonať len raz, len z hodnoverného záznamu, a po jej vykonaní možno pôvodný dokument zničiť bez zdĺhavého vyraďovacieho konania. Zákon tiež jasne stanovuje, že ak sa nájde archívny dokument bez known vlastníka, jeho vlastníkom sa stáva štát; nálezca dostane odmenu vo výške 10 % z ceny dokumentu, ktorú určí Akvizičná komisia Ministerstva vnútra SR. Zriaďovateľom súkromných archívov sa zakazuje zveriť správu vlastných archívnych dokumentov externej firme (outsourcing), a ak štát prevezme ich dokumenty do štátneho archívu, nemôžu ich neskôr žiadať späť. Súčasne sa ruší možnosť žiadať od ministerstva finančné príspevky na prevádzku archívov a ochranu dokumentov. Neuvedenie zdroja archívneho dokumentu pri výskume sa novo považuje za hrubé porušenie bádateľského poriadku. Pri návšteve bádateľne žiadateľ platí len skutočné náklady na vyhotovenie kópie, ktorú si sám vyhľadal; za úradné odpisy, výpisy a potvrdenia sa naďalej platí správny poplatok. Pokuty za priestupky a správne delikty v tejto oblasti sa zvyšujú – napríklad najvyššia pokuta stúpa z 33 193 eur na 40 000 eur, keďže od roku 2002 neboli menené. Pri zániku pôvodcu registratúry bez právneho nástupcu vzniká nová povinnosť okamžite predložiť návrh na osobitné vyradenie všetkých záznamov a odovzdať dokumenty s trvalou hodnotou do určeného archívu.